Datenschutzerklärung

Stand: 05. Juli 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Onlineshop JKCologne unter www.jkcologne.com. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

JKCologne by Warnke Marketing Services GmbH
Rheinische Allee 4
50858 Köln
Deutschland
E-Mail: info@jkcologne.com
Telefon: 022342190466
Vertreten durch: Warnke Marketing Services GmbH

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Abwicklung von Bestellungen, zur Lieferung unserer Produkte, zur Zahlungsabwicklung, zur Kundenkommunikation oder zu Marketingzwecken erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bestelldaten, Zahlungsdaten und Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei Shopify gehostet.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL,
• übertragene Datenmenge,
• Statusmeldungen.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir externe Hosting- oder Shopdienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Nutzung von Shopify

Unser Onlineshop wird technisch betrieben über Shopify. Wenn Sie den Onlineshop nutzen oder eine Bestellung aufgeben, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Name, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestelldaten, Zahlungsstatus und technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des Shops, der Bestellabwicklung, der Warenkorb-Funktion, der Zahlungsabwicklung, der Kundenkommunikation und der technischen Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Shopify verarbeitet Daten teilweise auch außerhalb der EU/des EWR. Soweit erforderlich, werden geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Datenschutzmechanismen eingesetzt.

5. Cookies und Consent-Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

Technisch notwendigen Cookies — Diese sind erforderlich, damit der Onlineshop funktioniert, zum Beispiel für Warenkorb, Login, Spracheinstellungen, Checkout oder Sicherheitsfunktionen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG.

Nicht notwendige Cookies und Tracking-Technologien — Diese setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Dazu können Analyse-, Marketing-, Retargeting- oder Social-Media-Cookies gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner bzw. die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einer Bestellung oder einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kundenkonto

Wenn Sie ein Kundenkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort, Bestellhistorie und gegebenenfalls Telefonnummer.

Das Kundenkonto dient dazu, Bestellungen schneller abzuwickeln, Bestelldaten einzusehen und künftige Einkäufe komfortabler zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Bestellungen im Onlineshop

Wenn Sie bei JKCologne bestellen, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten:

• Vor- und Nachname,
• Rechnungsadresse,
• Lieferadresse,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• bestellte Produkte,
• Bestellnummer,
• Zahlungsinformationen,
• Versandinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags, zur Lieferung der Ware, zur Zahlungsabwicklung, zur Bearbeitung von Retouren und Reklamationen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, bestimmte Bestell- und Rechnungsdaten für gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu speichern.

9. Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung geben wir die hierfür erforderlichen Zahlungs- und Bestelldaten an den jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister weiter.

Je nach angebotener Zahlungsart können dies insbesondere sein:

• PayPal,
• Klarna,
• Kreditkartenanbieter,
• Apple Pay,
• Google Pay,
• Sofortüberweisung,
• Banküberweisung,
• sonstige Zahlungsanbieter.

Die Weitergabe erfolgt zur Vertragsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Je nach Zahlungsart können Zahlungsdienstleister eigene Datenschutzinformationen bereitstellen und personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsanbieters.

10. Versanddienstleister

Zur Lieferung Ihrer Bestellung geben wir die hierfür erforderlichen Daten an Versanddienstleister weiter. Dazu gehören insbesondere Name, Lieferadresse und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, wenn diese für Versandankündigung, Paketverfolgung oder Zustellung erforderlich sind.

Mögliche Versanddienstleister sind:

• DHL,
• Deutsche Post,
• UPS,
• DPD,
• GLS,
• andere von uns beauftragte Versandunternehmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie ausdrücklich in eine Paketankündigung oder Sendungsverfolgung per E-Mail eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über JKCologne, neue Taschen, Kollektionen, Aktionen und Angebote zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an uns abbestellen. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir Shopify Email. Mit dem Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

12. Werbung an Bestandskunden

Wenn Sie bereits bei uns gekauft haben, können wir Ihre E-Mail-Adresse im gesetzlich zulässigen Rahmen verwenden, um Ihnen Informationen zu ähnlichen Produkten oder Angeboten von JKCologne zu senden.

Sie können dieser Verwendung jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach Basistarifen entstehen. Einen entsprechenden Abmeldelink finden Sie in jeder E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung gegenüber bestehenden Kundinnen und Kunden.

13. Produktbewertungen und Bewertungsanfragen

Sofern wir Produktbewertungen, Shopbewertungen oder Bewertungsanfragen nutzen, können hierfür Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und gekauftes Produkt verarbeitet werden.

Dies erfolgt entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Anfrage im Rahmen einer bestehenden Kundenbeziehung erfolgt.

14. Analyse-Tools

Wir können Analyse-Tools einsetzen, um zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir unsere Website, Produkte und Werbemaßnahmen verbessern.

Mögliche Analyse-Tools sind:

• Google Analytics,
• Shopify Analytics,
• Shopware Analytics,
• Matomo,
• andere Analyse-Dienste.

Dabei können technische Daten, Nutzungsverhalten, geklickte Seiten, Verweildauer, Geräteinformationen und gekürzte oder vollständige IP-Adressen verarbeitet werden.

Nicht notwendige Analyse-Tools verwenden wir nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

15. Online-Marketing, Meta Pixel, Google Ads und Retargeting

Wir können Marketing- und Retargeting-Dienste einsetzen, um unsere Taschen und Kollektionen gezielt zu bewerben und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.

Mögliche Dienste sind:

• Meta Pixel / Facebook Pixel,
• Google Ads Conversion Tracking,
• Google Tag Manager,
• TikTok Pixel,
• Pinterest Tag,
• Instagram/Facebook Ads,
• andere Marketingdienste.

Dabei können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, technische Daten, besuchte Seiten, Warenkorbinhalte oder Kaufabschlüsse verarbeitet werden. Diese Daten können verwendet werden, um Ihnen interessenbasierte Werbung anzuzeigen.

Der Einsatz erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

16. Social Media Links und Profile

Auf unserer Website können Links zu unseren Social-Media-Profilen eingebunden sein, insbesondere zu:

• Instagram,
• Facebook,
• TikTok,
• Pinterest,
• LinkedIn,
• anderen Plattformen.

Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Plattformbetreiber verantwortlich.

Wenn Sie mit unseren Social-Media-Profilen interagieren, zum Beispiel durch Kommentare, Likes, Nachrichten oder geteilte Inhalte, verarbeiten wir die dabei sichtbaren Daten zur Kommunikation, Markenpflege und Bearbeitung Ihrer Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

17. Eingebundene Inhalte Dritter

Unsere Website kann Inhalte Dritter einbinden, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Produktfeeds, Zahlungswidgets oder Social-Media-Inhalte.

Dabei kann Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Drittanbieter übertragen werden. Nicht notwendige externe Inhalte werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

18. Schriftarten und Design-Elemente

Soweit wir externe Schriftarten, Icons oder Design-Elemente verwenden, können technische Daten wie Ihre IP-Adresse an externe Anbieter übertragen werden.

Wenn möglich, binden wir Schriftarten lokal ein, damit keine Verbindung zu externen Servern erforderlich ist. Sofern externe Dienste eingesetzt werden, erfolgt dies entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

19. Datenweitergabe an Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, um unseren Onlineshop zu betreiben. Dazu können gehören:

• Hosting-Anbieter,
• Shopsoftware-Anbieter,
• Zahlungsdienstleister,
• Versanddienstleister,
• Newsletter-Anbieter,
• IT-Dienstleister,
• Marketing-Agenturen,
• Steuerberater,
• Buchhaltungssysteme,
• Warenwirtschaftssysteme,
• Kundenservice-Tools.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur jeweiligen Leistung erforderlich ist. Soweit Dienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

20. Datenübermittlung in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, ein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder geeignete Garantien vereinbart wurden, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln.

21. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

22. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

23. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie eine Einwilligung widerrufen, bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren unter: info@jkcologne.com

24. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website unter: www.jkcologne.com/datenschutz